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      把脈人力規(guī)劃,繪就強企藍圖

      admin admin 2020年06月12日 人力規(guī)劃 我有話說(0人討論) 1909次瀏覽
      上個月,團隊伙伴在與曾培訓(xùn)咨詢的甲方做日常維護時,被兩家小微企業(yè)負責(zé)人先后咨詢了關(guān)于“人力資源規(guī)劃如何做”的問題,當(dāng)時是有些不解的,人力資源規(guī)劃通常是通過企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門按照自身現(xiàn)狀即發(fā)展規(guī)劃去調(diào)研、分析、梳理完成。如需要外部乙方咨詢機構(gòu)協(xié)助完成的話,可能會耗費大量時間與精力成本。為何“舍近求遠”呢?



      與負責(zé)人聊過之后,梳理出核心原因:

      1. 企業(yè)處于快速發(fā)展期,新門店按計劃擴張,業(yè)務(wù)量急劇增長,人才招聘跟不上步伐,忙中出亂。

      2. 人力資源部能力較薄弱,人手不足,且技能單一化,不能團隊協(xié)作形成全覆蓋。

      3. 未能站在企業(yè)戰(zhàn)略角度去思考問題,并且缺乏查漏補缺的意識,學(xué)習(xí)能力欠佳。導(dǎo)致人力資源無規(guī)劃,該進的人才進不來,該留住的人才留不住,不適合的員工出不去。


      經(jīng)過分析,我們幫這兩家客戶梳理了人力資源規(guī)劃的相關(guān)步驟與分析工具。


      俗話說,未雨綢繆。實踐證明,做規(guī)劃可以幫助HR更順利高效的開展工作,那么,如何來做呢?
      由于企業(yè)的具體情況不同,因此進行人力資源規(guī)劃的步驟也不盡相同。一般來說,有5個核心步驟是共有的,  企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源供給預(yù)測、人力資源需求預(yù)測、企業(yè)現(xiàn)有人力狀況、確定人員凈需求。 如果這5個核心做不好的話,那后續(xù)的招聘工作計劃、培訓(xùn)管理計劃、績效管理策略、薪酬福利導(dǎo)向等統(tǒng)統(tǒng)空談。

      企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃是一家企業(yè)發(fā)展前進中所獨有的,囊括戰(zhàn)略目標、經(jīng)營理念、市場定位、價值觀及職責(zé)與使命等。這更像是為企業(yè)這艘輪船指明方向的燈塔一般存在。往往是企業(yè)一把手與各部門高管共同制定并要落地的內(nèi)容。



      人力資源需求預(yù)測,假如結(jié)合某企業(yè)近5年發(fā)展戰(zhàn)略目標來操作,應(yīng)用SWOT來預(yù)測環(huán)境與影響因素分析。



      然后梳理一下崗位分類,應(yīng)包括經(jīng)營管理人員分類、專門技能人員分類以及專業(yè)技術(shù)人員分類。根據(jù)工作崗位的分析結(jié)果確定職務(wù)編制和人員配置,并進行人才盤點,統(tǒng)計出人員的缺失、超編及是否符合職位要求。將統(tǒng)計后的結(jié)果與部門管理者討論,修正并得出現(xiàn)實人力資源需求量的統(tǒng)計結(jié)果。其次,還有考慮未來人員流失與未來人員需求量。未來人員需求量需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以及工作量的增長情況,確定各部門還需要增加的工作崗位與人員數(shù)量。這樣計劃期內(nèi)的人員需求量核算出來了。

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      人力資源供給預(yù)測,一樣是根據(jù)現(xiàn)有人才盤點,了解員工隊伍現(xiàn)狀。分析職務(wù)調(diào)整政策和歷年員工調(diào)整數(shù)據(jù),統(tǒng)計出員工調(diào)整的比例。向各部門負責(zé)人了解將來可能出現(xiàn)的人事調(diào)整狀況。這里供給預(yù)測可以應(yīng)用兩個方法,管理人員接替模型與部門技能清單。



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        管理人員接替模型  

      管理人員接替模型,是對管理人員提供預(yù)測,先確定需要制定管理人員接續(xù)計劃的管理職位,再確定每個關(guān)鍵崗位上的所有可能考慮的接替人選,通過績效考核方式判斷目前工作情況是否達到提升要求。并可分為不同等級,如立即接任、需再培養(yǎng)、淘汰三個等級。


        部門技能清單設(shè)計  

      部門技能清單的設(shè)計,針對一般員工(非管理人員)。根據(jù)員工情況的變化而不斷更新,一旦出現(xiàn)職位空缺,HR可以根據(jù)技術(shù)清單所提供的信息及時挑選合適人選。


      假設(shè),某企業(yè)對某部門提出的技能清單由4部門組成,如下圖:



      當(dāng)然,現(xiàn)狀處于后疫情狀態(tài)下,利潤驟降、銷路萎靡,各行各業(yè)都在運營成本上下功夫,企業(yè)人力資源也不例外,必然會影響到外部人力資源供給預(yù)測。




      現(xiàn)有人力的盤點屬于規(guī)劃中基礎(chǔ)范疇,后續(xù)的招聘工作計劃、培訓(xùn)管理計劃、績效管理策略、薪酬福利導(dǎo)向等都與往常大體相同,也再可根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃做適當(dāng)調(diào)整,本文在為HR伙伴們做人力資源規(guī)劃提供思路。


      大同勞務(wù)派遣
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